Uso Immagine

Compilando e inviando il modulo di registrazione all’evento o iniziativa di Spazio Group, dichiaro di avere letto e compreso l’informativa di cui a seguire e, oltre a prestare il mio consenso al trattamento e alla diffusione dei dati personali per le finalità sotto indicate, in caso di partecipazione, autorizzo all’utilizzo dei miei dati anagrafici, voce e/o immagine personale all’interno dei materiali realizzati in occasione dell’evento o iniziativa, a titolo gratuito e senza limiti di mezzo, territorio, durata, frequenza di utilizzo.

INFORMATIVA

Spazio Group S.r.l. con sede legale sita in Torino (TO) Via Ala di Stura n. 84 – 10148, Partita Iva e Codice Fiscale 09456720011, (di seguito, “Spazio Group”) intende porre in essere l’iniziativa di comunicazione commerciale denominata “ Bacheca Immagini Aziendali per sviluppo/aggiornamento pubblicazioni/supporti visual, cartacei e digitali” (di seguito, “Iniziativa”);

  • nel corso dell’Iniziativa, saranno svolte riprese fotografiche e audiovisive, ai fini della realizzazione di materiali di comunicazione, che saranno diffusi da Spazio Group e dalle società facenti parte di Spazio Group s.r.l. (o da terzi da queste incaricati) per le finalità e nelle modalità di seguito individuate (di seguito, “Materiali”);
  • il/la Dichiarante intende partecipare all’Iniziativa.

Tutto ciò premesso, il/la Dichiarante:

  1. Autorizza Spazio Group a utilizzare il Suo nome/cognome, i suoi dati anagrafici, la Sua voce e/o la Sua immagine personale all’interno dei Materiali realizzati in occasione della Iniziativa, a titolo gratuito e senza limiti di mezzo, territorio, durata, frequenza di utilizzo. Resta inteso che Spazio Group potrà diffondere i Materiali su qualsiasi mezzo ora conosciuto e di futura invenzione (ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, siti web direttamente o indirettamente riconducibili a Spazio Group, profili ufficiali Spazio Group su social media, materiali cartacei per affissione e stampa, TV digitale e satellitare, radio, filiali / sedi di Spazio Group e delle società facenti parte di Spazio Group s.r.l. e per qualsivoglia finalità (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per finalità di promuovere l’Iniziativa, Iniziative future di Spazio Group, oppure i prodotti / servizi e l’immagine istituzionale di Spazio Group).
  2. Dichiara e garantisce di non aver riconosciuto a terzi diritti direttamente o indirettamente contrastanti con le dichiarazioni fornite mediante il presente documento, e, conseguentemente, esonera da qualsivoglia responsabilità e manleva espressamente Spazio Group e i terzi appositamente incaricati (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, agenzie di comunicazione, case di produzione – di seguito, “Terzi Incaricati”) da qualsiasi pretesa, reclamo, domanda, richiesta di risarcimento danni e in generale da qualsivoglia contestazione (anche giudiziale) che dovesse essere avanzata da qualsivoglia terzo al riguardo.
  3. Prende atto che i Materiali sono da considerarsi di titolarità esclusiva di Spazio Group, ab origine, e che conseguentemente:
  • i Materiali non saranno sottoposti ai Dichiaranti per approvazione preventiva; sul punto, Spazio Group garantisce che i Materiali realizzati non lederanno la Sua immagine e/o il decoro;
  • i Materiali potranno essere sottoposti, a insindacabile discrezione di Spazio Group, a integrazioni, tagli, modifiche, montaggi (anche eventualmente con materiali inerenti altre iniziative promozionali), rielaborazioni anche di natura tecnica, e/o potranno essere ceduti, totalmente o parzialmente, a terzi;
  • non esiste alcun obbligo di diffusione dei Materiali in capo a Spazio Group e/o dei Terzi Incaricati.
  1. Nell’eventualità in cui i Materiali siano diffusi direttamente dal/dalla Dichiarante (a titolo esemplificativo e non esaustivo, mediante pubblicazione sui suoi profili personali su social network), dichiara e garantisce che:
  • la pubblicazione avverrà solo previa sottoposizione e approvazione del contenuto del Materiale, delle modalità e dei mezzi di diffusione, nonché di eventuali relativi commenti, didascalie, presentazioni (e in generale qualsivoglia contenuto testuale accompagnatorio alla pubblicazione) da parte di Spazio Group e/o Terzi Incaricati;
  • in occasione di ogni pubblicazione, sarà posto in essere ogni accorgimento idoneo a contribuire alla visibilità dei Materiali pubblicati presso i mezzi di Spazio Group.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, in caso di diffusione mediante pubblicazione su profili personali del Dichiarante su social network, saranno utilizzati strumenti di condivisione – es. “tag”, “condividi” o altra funzione di volta in volta concordata – dei Materiali su profili ufficiali di Spazio Group su social network.

  1. Dichiara di essere stato informato e di prendere atto di non aver nulla a pretendere da Spazio Group e/o dai Terzi Incaricati in relazione ai diritti a questi riconosciuti con il presente documento, né per qualsiasi altra prestazione connessa alla sua partecipazione alla Iniziativa e all’utilizzo del suo nome/cognome, dati anagrafici, voce e/o immagine personale all’interno dei Materiali.

INFORMATIVA NEI CONFRONTI DI PERSONE FISICHE AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

Spazio Group S.r.l. con sede legale sita in Torino (TO) Via Ala di Stura n. 84 – 10148, Partita Iva e Codice Fiscale 09456720011, (di seguito la “ Spazio Group”) in qualità di “Titolare del trattamento”, nell’ambito dell’iniziativa sopra citata (di seguito, “Iniziativa”)Vi informa circa il trattamento dei Dati Personali da Voi forniti (di seguito i “Dati Personali”).

CATEGORIE DEI DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Fra i Dati Personali che Spazio Group tratta rientrano, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici e di contatto, nonché l’immagine che partecipa all’iniziativa. I Dati Personali che vi riguardano sono trattati da Spazio Group per le seguenti finalità:

a) partecipazione all’Iniziativa, durante la quale saranno svolte riprese fotografiche e audiovisive, ai fini della realizzazione di materiali di comunicazione, che saranno diffusi da Spazio Group (o da terzi da questa incaricati) per le finalità e nelle modalità di seguito individuate (di seguito, “Materiali”); il rifiuto a conferire il consenso al trattamento e alla diffusione dei Dati Personali comporterà l’impossibilità di inserirli all’interno dei Materiali;

b) Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie

Il trattamento dei Dati Personali per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e non è richiesto il consenso. Il trattamento è obbligatorio, ad esempio, quando è prescritto dalla normativa, fiscale, giudiziaria o per adempiere a disposizioni o richieste dell’autorità di vigilanza e controllo.

CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I SUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che Spazio Group comunichi i Dati Personali alle seguenti categorie di destinatari:

1) la società che gestisce il sistema informativo e alcuni servizi amministrativi, legali e contabili.

2) Soggetti terzi (società, liberi professionisti, etc.) operanti sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea, fornitori di servizi di carattere informatico e/o amministrativo, nominati responsabili del trattamento.

3) Autorità (ad esempio, giudiziaria, amministrativa etc.) e sistemi pubblici informativi istituiti presso le pubbliche amministrazioni.

I dati personali saranno soggetti a diffusione mediante pubblicazione dei Materiali sui mezzi che Spazio Group riterrà idonei (a titolo esemplificativo e non esaustivo, siti web direttamente o indirettamente riconducibili a Spazio Group, profili ufficiali Spazio Group su social media, materiali cartacei per affissione e stampa, TV digitale e satellitare, radio, sedi di Spazio Group).

I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare o 3) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente alla Banca le finalità ed i mezzi dello stesso. L’elenco aggiornato dei soggetti individuati come Responsabili è disponibile presso la sede legale della Società.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA.

I Dati Personali sono trattati da Spazio Group all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi.

Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, Spazio Group si riserva di trasferire i Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I Dati Personali sono conservati, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge. In particolare i Dati Personali sono conservati per un periodo temporale pari a 36 mesi a decorrere dal termine dell’Iniziativa.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di interessati potrete esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Europeo, indirizzando le richieste, in qualsiasi momento, a Spazio Group all’indirizzo di posta elettronica pr*****@*********up.com

Avverso al trattamento illecito dei dati personali, avete il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità giudiziaria.